Lancer son entreprise dans le metavers en 2022 serait-il le nouvel eldorado ? Après avoir accompagné plus d'une dizaine d'entreprises dans la création de leur bureau virtuel, nous revenons sur les arguments motivant cette transformation numérique majeure.
La crise sanitaire a bouleversé nos usages et notre rapport au temps. Temps de trajet, temps de pause, temps de travail, cette notion de temporalité est devenue importante à nos yeux. Nous sommes dans une ère où le temps devient une ressource rare et cruciale.
C’est suite à cette problématique qu'entre en jeu le Metavers :
Aujourd’hui, il est possible d’aller au bureau en moins de 20 secondes, de se balader dans un espace design ou de faire une pause-café avec ses collègues en deux clics.
L'adoption a été plus qu'enthousiaste de la part de l'équipe et les bénéfices sont vraiment super avec encore, plus de communications instantanées, plus de spontanéités dans les échanges
Thibault Marty @Ottho
Il existe aujourd'hui des outils comme Gather avec lequel vous pouvez en trois clics créer votre bureau sur-mesure sans avoir à coder.
On dit toujours qu’une citation est plus forte que des chiffres alors je vais m’appuyer sur les mots de Thibault♠️ Marty, d'ottho, qui dans une de ses Newsletters affirme : “Après avoir été pas mal sceptique à cause du côté un peu trop "geek", j'ai finalement donné sa chance à Gather (merci Muriel Imbert 👩💻 💻 de m'y avoir poussé). L'adoption a été plus qu'enthousiaste de la part de l'équipe et les bénéfices sont vraiment super avec encore, plus de communications instantanées, plus de spontanéités dans les échanges (formel et informel), des moments de partage et un sentiment de "présence" car les utilisateurs sont visibles lorsqu'ils sont là."
Ou encore le projet fou de la No-Code Ville, un espace de Metavers est un projet pour rassembler et d'interconnecter l’univers No-code Francophone.
Avec un espace de co-working, un café et des téléporteurs pour se balader dans le Metavers des entreprises No-Code.
De plus :
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L’espace favorise énormément les discussions informelles, ce qui rapproche les collaborateurs
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Il est possible de créer des pièces et d’en supprimer au fur et à mesure que le besoin se fait sentir.
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On est en mesure d’organiser les bureaux de nos rêves (gratuitement)
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On n’a plus à se perdre avec des liens de réunions, tout se passe dans le métavers.
Dois-je lancer mon entreprise dans le metavers ?
L'intérêt premier d'un bureau virtuel est de fédérer les équipes au maximum. Dans ce cadre les early users de ce metavers serait donc les entreprises en full remote (à ne pas confondre avec Home working).
Ces entreprises répondent à un critère important : Ne pas avoir de bureau. Dans ce cadre le besoin d'un endroit facilitant l'interaction et l'échange est primordial. Cela permet aussi d'avoir des moments informels et de favoriser la cohésion d'équipe. Par exemple, le leader de la formation No-Code Francophone Contournement a investit l'univers des bureaux virtuels au début de l'année 2022. Ils partagent ce quotidien virtuel sur Instagram
Dans un second temps, un bureau en ligne peut aussi être très intéressant dans des entreprises proposant le télétravail. L'entreprise Portemire, que Traverse à accompagné dans la création de bureau virtuel, à instauré deux jours de télétravail par semaine. C'est dans ce cadre-là qu'ils utilisent un bureau virtuel pour garder des équipes soudées et surtout faciliter les échanges.Un besoin de faciliter la vie quotidienne de l'entreprise peut aussi faire jouer en faveur d'un bureau virtuel.
Gather nous a permis de rassembler les collaborateurs remote autour d'un espace virtuel sur mesure. Cela permet de partager des chit-chat informels entre collaborateur comme si tous étaient présents dans l'entreprise et ce, avec une expérience fluide et ludique
Mathieu Michal- @Portemire
Il est totalement possible de décider, d'effectuer toutes vos réunions dans un espace virtuel. Cela permet de ne disposer plus que d'un seul lien pour toutes vos réunions. Dans ces espaces, il est évidemment possible de partager vos écrans ainsi que d'utiliser un chat au besoin.
L'exemple que je trouve très intéressant est celui de François Pannecoucke, qui suite à quelques discussions, s'est lancé dans l'aventure du metavers avec la volonté d'ouvrir un bureau virtuel pour son agence d'assurance. Il possède une agence physique et il avait envie d'investir l'innovation et de se lancer dans l'aventure en ouvrant la première agence d'assurance Metaversienne où il peut recevoir des client·e·s et échanger avec.
Cela permet de rendre le parcours client plus sympathique et de multiplier les canaux d’entrée. Le côté « gamification » donne l’occasion de changer les usages.
François Pannecoucke @Axa
De plus, si vous souhaitez organiser des conférences en interne pour votre entreprise ? Le bureau virtuel répond entièrement à ce besoin et vous permet de rendre ce moment plus ludique qu'une réunion Zoom ou Meet classique.À l'ère de la réunion et où de l'interaction humaine par les écrans, le bureau virtuel devient une composante importante pour le bien-être de vos équipes.
Pour résumer cette partie voici les conditions qui peuvent vous inciter à tenter l'expérience :
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Un besoin de fédérer ses équipes
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Une envie de faciliter les échanges
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Un choix de faciliter les usages en interne
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Une décision d'emmener vos équipes vers un monde à votre image et gamifié
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Un appétit pour les innovations
Pourquoi lancer son entreprise dans le metavers ?
Voici quelques arguments que j'ai pu récolter en fonction des entreprises que j'ai rencontrées :
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Vous êtes une entreprise en remote :
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Fédérer et faciliter l'échange entre vos collègues.
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Construire une culture d'entreprise forte et participer au bien-être.
Vous êtes un incubateur :Permettre aux entrepreneur·euse·s qui sont à distance d'avoir un espace virtuel pour se rejoindre, échanger, se rencontrer et leur fournir un outil qu'iels. risquent d'utiliser au quotidien
Vous êtes un centre de formation / une école:Offrir une nouvelle expérience des formations/cours à distance. Aussi simple que Teams ou Zoom à utiliser, mais 1000 fois plus engageant et immersif.
Vous êtes une agence de service :Avoir une agence en ligne qui rend votre approche plus connectée et surtout vous permet d'offrir une expérience en ligne surprenante et efficace.
Vous êtes une profession libérale :Offrir à vos client·e·s une nouvelle approche de vos réunions. À l'ère de la téléconsultation, pourquoi ne pas faire une métaconsultation ?
Vous êtes un évènement :Organiser un lieu sur-mesure ainsi qu'à vos couleurs qui offre une immersion complète pour permettre aux visiteur·euse·s de se plonger dans votre thématique.
Vous êtes un co-working :Dédoublez votre puissance en ligne en assurant à vos utilisateur·trice·s d'avoir accès à votre espace en ligne à distance.
Tous ces exemples vous aident à vous projeter dans les bénéfices de l'usage d'un metavers pour votre entreprise.
Comment lancer mon entreprise dans le metavers ?
Le bureau virtuel Gather d'Edusign
Lancer son entreprise dans le Metavers n'est qu'une question de volonté et peut-être un peu de temps. Si votre entreprise correspond aux critères énoncés ci-dessus, l'implémentation d'un bureau virtuel ne demande qu'un travail de conduite de changement.
C'est sûrement le point le plus intéressant et le plus complexe quand il s'agit d'implémenter un metavers dans votre entreprise.
La question qui revenait souvent, c'est comment utiliser le metavers quand on possède déjà Slack, Google Workspace, Monday, etc.. (Je prépare un article détaillé à ce sujet avec ma méthodologie à suivre).
Pour l'instant voici quelques conseils et recommandations si vous craignez de rajouter un outil en plus dans votre gestion quotidienne :
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Établissez des règles concernant l'usage du Metavers
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Au possible, faites une réunion de sensibilisation à l'usage du Metavers et ce que vous comptez en faire (On peut vous accompagner si besoin).
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Pensez à organiser des points mensuels à propos de votre usage du metavers (Les +, Les -, les choses à modifier).
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C'est un bureau avant tout, mais vous pouvez, aussi vous offrir des moments de jeu ou de détente dans votre bureau (C'est même essentiel).
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Pour commencer en douceur, il est conseillé de faire tous les rendez-vous interne dans votre metavers. (Cela permet déjà de n'avoir plus qu'un lien pour les réunions et cela habitue vos équipes à son usage).
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Prenez le réflexe de matérialiser vos actions de la journée (Avoir un coin cafétéria, un espace téléphone, un espace travail)
En plus de ces quelques conseils, il est important de définir les cas d'usage des outils que vous avez en interne avec par exemple :
Metavers : Discussion informelle, réunion, détente
Slack ou autre : Point bloquant, questions sur le projet, retour des clients
Mail : Échange avec clients, administratif
En faisant ce travail de cas d'usage, cela pourra même vous permettre d'alléger vos processus en définissant bien les différents usages de vos outils. (Vous allez même parfois vous rendre compte que vous n'utilisez pas un outil...)
Aujourd'hui, je suis dénué de cas où l'usage d'un metavers à remplacé l'usage d'un outil de messagerie. À mon sens ce n'est pas le but du Metavers. Il est surtout là pour fédérer vos équipes et simplifier les échanges directs. Ceux qui ne nécessitent pas "d'archive".
Si vous avez besoin de comprendre comment peut se passer une transition vers le metavers, vous lisez le retour d'expérience de Zetoolbox à ce sujet.
Combien ça coûte ?
Aujourd'hui, il existe plusieurs outils pour vous permettre d'implanter votre entreprise dans le metavers. Pour vous aider à faire le choix ainsi que vous simplifier la vie, nous avons lancé Traverse.
Notre objectif est de vous faciliter l'implémentation de même que l'adoption par vos équipes de votre nouveau bureau virtuel.
Notre accompagnement se passe en deux phases :
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Une première réunion pour comprendre vos besoins et discuter avec vous de vos envies concernant votre futur bureau. Nous mettons à votre disposition des idées avec des modèles pour vous inspirer.
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Un temps de création, avec vous, fondé sur notre premier jet pour dessiner votre bureau sur mesure et l'agencer parfaitement. Ce temps vous permet de donner vie à votre bureau pour qu'il corresponde à vos attentes.
En plus de cela, vous avez un accès complet à notre formation pour faire évoluer votre bureau pour le maitriser à la perfection.
Nous pouvons également fournir une session de sensibilisation ou de formation à vos équipes pour qu'iels comprennent l'intérêt et l'usage de cette innovation.
Découvrez nos différentes offres sur notre site web et lancez votre bureau virtuel en quelques clics.
